2020年7月17日，青岛市建设工程档案在线接收系统项目通过专家验收，省住房城乡建设厅、市档案局相关领导参加了专家验收会议。该系统采用“互联网+”形式改变了传统的建设工程档案接收方式，实现了建设工程档案全过程信息化接收与监管，适应当前工程建设项目审批制度改革形势，在全省尚属首例，具有推广应用价值。
为进一步优化营商环境，按照省住房城乡建设厅工作部署，青岛市在省内率先开展了建设工程档案在线接收试点工作，2019年8月完成系统开发，经过近一年的试运行，共在线受理建设工程69个，接收电子文件10000余条，并进行了严格的安全测试。依托该系统改变了传统的档案收集、报送和监管方式，一是建设单位利用该系统随着建设进度，实时收集档案资料，有效改善了因建设周期长、人员流动等造成的档案资料收集难度大、真实性完整性难以保障的现状。二是改变传统竣工后搬着成百上千卷纸质档案反复现场提交审核方式（串联）为随着建设进度在线分段报送分段验收电子档案、线下一次性移交纸质档案的审核方式（并联），为企业节约了时间和成本，提高了工作效率，真正做到了“让数据多跑路、企业少跑腿”，进一步改善了营商环境。三是利用信息化技术加强了档案事中事后监管，改变了传统的监管方式，提高了档案质量和归集率，确保群众维修改造时有档可查。
在圆满完成省住房城乡建设厅给青岛市下达的试点工作任务的基础上，下一步将继续按照“走在前列、做好表率”的要求，再接再励，发挥好示范带头作用，不断总结经验，做好与工程建设项目审批系统的互联互通，在条件成熟时适时开展原生电子档案单套制接收，真正实现建设工程档案接收“不见面”、“零跑腿”，不断推动城建档案工作的数字化转型升级，不断推进城建档案治理体系和治理能力现代化。（山东省住房和城乡建设厅）
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